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個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）について 山形県朝日町商工会（以下「本会」という）では以下のとおり個人情報保護方針を定め、お客様等の個人情報を保護するために細心の注意を払い、施策の実施・維持、それらの継続的な改善を行います。当事務所は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。本会のサービス、商品を購入した場合、プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。 個人情報の範囲 本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス及びその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。 個人情報の取得 本会は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行うものとし、お客様の意思に反する不正な入手を行わないものとします。 個人情報の利用目的 本会は、お客様から取得した個人情報等を以下の目的のために使用するものとします。 ・ご注文の商品をお届けするため ・お客様からのお問い合わせ・ご相談に対する回答・返信をするため ・お客様からの見積もり依頼等に対する御見積書・請求書及び資料等の送信を行うため ・ダイレクトメール、ご案内をお送りするため 個人情報の第三者提供 本会は、収集した個人情報等を個人情報保護法及び行政書士法に基づき第三者に対して開示又は提供しないものとします。ただし、以下に該当する場合は、この限りではありません。 ・お客様の同意がある場合 ・法令等により、関係機関より開示を求められた場合 ・上記のうちで、お客様等個人を識別することができない状態で開示する場合 ・業務遂行に必要な限度で個人情報の取り扱いを委託する場合 個人データの共同利用 本会では、お客様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。 業務委託先への開示とは、お届けもの等の配送サービスを委託した会社等にお客様等のお名前、宛先、電話番号を知らせることがこれにあたります。 個人情報の安全管理について お客様等の個人情報の管理について、本会では、管理責任者を定めて適切な管理を行い、個人情報の外部への流出防止に努めます。 個人情報への不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏えい等に関しては、本会では責任を負いかねますのでご了承ください。 個人情報等の最新性・正確性の維持 本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。 お客様による照会等 本会は，お客様より当該お客様の個人情報の照会・訂正・追加・削除・利用の停止又は消去を求められた場合、本人確認を行うものとします。 なお、本会は、お客様本人による照会等であると本会が判断した場合、合理的な期間内に同照会等に対応するものとします。 利用目的等の変更 個人情報の利用目的及び管理方法等の変更等、本プライバシーポリシーの変更は、本会が変更後のプライバシーポリシーを本サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。 令和２年３月３１日　山形県朝日町商工会

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